Office 365 Kullanıcılar ve Gruplar

Bu yazımızda Office365 üzerinde kullanıcılar ve gruplar tab’ını inceliyor olacağız.

Office365 Portal Paneline girdikten sonra yukarıdaki sekmelerden,

Yönetici-Office365-Kullanıcı ve Gruplar Tab’ından ulaşabilirsiniz.

23

Yukarıdaki işaretleri tek tek açıklıyor olacağız.

1

Kullanıcı Ekleme;

Kullanıcı Eklem 2’ye ayrılır.

1-Tek Kullanıcı Ekleme;

2

-Kullanıcı Eklemek için (+) butonuna tıklıyoruz.

3

-1 Kullanıcı 5 adım’da eklenmektedir.

1.adımda ki boş alanları kendimize uygun dolduruyoruz ve İleri butonuna tıklıyoruz.

4

-Rol ata kısmından Kullanıcıya Çeşitli yetkiler atayabilir veya bu işlemi kullanıcıyı oluşturduktan sonra ayarlar kısmından yapabilirsiniz.

Ayarlar kısmında “Bu kullanıcının yönetici izinlerine sahip olmasını istiyor musunuz?” sorusuna “Evet” dediğimizde Office 365’te sahip olunacak rolleri bizlere sunuyor.

8

 

Kuruluşunuzun boyutuna bağlı olarak, farklı işlevleri yerine getirecek çeşitli yöneticiler atayabilirsiniz. Aşağıdaki yönetici rolleri mevcuttur:

  • Faturalama      yöneticisi: Satınalmaları yapar, abonelikleri yönetir, destek      biletlerini yönetir ve hizmetin genel durumunu izler.

NOT:Office 365 uygulamasını Microsoft’tan satın almadıysanız faturalama değişiklikleri yapamaz, dolayısıyla faturalama yöneticisi rolüne atanamazsınız. Faturalama sorunları için, aboneliğinizi satın aldığınız kuruluştaki yöneticiyle görüşün.

  • Genel yönetici: Tüm yönetim özelliklerine erişebilir. Yalnızca genel      yöneticiler başka yönetici rolleri atayabilir. Kuruluşunuzda birden fazla      genel yönetici olabilir. Office 365 uygulamasını satın almak için kaydolan      kişi genel yönetici olur.
  • Parola yöneticisi: Parolaları sıfırlar, hizmet isteklerini yönetir ve      hizmetin genel durumunu izler. Parola yöneticilerinin görevi      kullanıcıların ve diğer parola yöneticilerinin parolalarını sıfırlamayla      sınırlıdır.
  • Hizmet  yöneticisi: Hizmet isteklerini yönetir ve hizmetin genel durumunu      izler.

 

-Ben Herhangi bir rol vermek istemediğim için  “Hayır” işaretli olarak bırakıyorum.

-Kullanıcı konumunu ayarladıktan sonra İleri ile sonraki adım’a geçiyoruz.

5

-Bu kısımda kullanıcılara Lisans atıyoruz. Benim şuan elimde Plan E3 lisansım mevcut olduğu için onu atıyorum ve İleri butonuna tıklıyorum.

6

-Sonuçları E-postayla gönder kısmında ise bu kullanıcının kullanıcı bilgilerinin ve geçici şifresinin kime gitmesini istiyorsak o kişinin mail adresini yazıyoruz ve oluştur butonuna tıklıyoruz.

7

-Sonuçlar kısmında bana yeni oluşturduğum mail adresinin ve şifresinin bilgilerini görüldüğü gibi vermektedir.

Son ile kullanıcı oluşturmayı bitiriyorum.Artık kullanıcım geçici şifresiyle hazır.Kalıcı şifre almak için;mail.office365.com’a giriş yapılması gerekmektedir.

 

2-Toplu kullanıcı ekleme

Toplu kullanıcı ekleme işlemini  işaretine tıklayarak yapabilirsiniz.

-Toplu kullanıcı ekleme işlemi ancak CSV dosyası oluşturarak yapılabilir. Bu işlemi Boş bir CSV dosyası indirerek tek tek manuel olarak girerek de yapılır veya Local AD ortamınızda ki bilgileri CSV dosyasına aktararak da yapabilirsiniz. Ayrıca CSV dosyasının bir örneğini yukarıdan indirebilirsiniz.

Ben boş bir CSV dosyasını indirip 3 kullanıcı manuel olarak ekleyeceğim.

11

-Manuel yazılırken dikkat edilmesi gerekenler;

*Türkçe karakter olmaması gerekiyor, Türkçe karakter olan yerlerde soru işareti hatası vermektedir.

*Eğer tüm boşluklar doldurmayacaksa oluşturulan her komutun yanına virgül koyulmalıdır.

*Tüm komut Kullanıcı adı hücresine aralarına virgül bırakarak yazılmalıdır.

-Excel üzerinde 3 kullanıcının manuel olarak içeriği girilir ardından excel dosyası CSV (Virgülle Ayrılmış) olarak kaydedilir.

-Toplu kullanıcı eklemek için Göz’at sekmesine tıklanır ve Eklenecek kullanıcıların CSV dosyası seçilir.

12

-CSV dosyasını seçtikten sonra ileri butonu ile sonra ki adım’a geçilir.

13

-Kullanıcıları toplu ekleme işlemi görüldüğü üzere 6 adım’dan oluşur.

2. adım doğrulama adımıdır.Csv dosyasında bir sıkıntı var ise hatalar kısmında gösterir ve bizden düzeltmemizi ister.Yukarıda ki Manuel yazılırken dikkat edilmesi gerekenler kısmını dikkate alırsanız bu kısımda hata almadan ilerleyebilirsiniz.

-Eğer hatalar kısmında sıkıntı yok ise ileri butonu ile bir sonra ki adım’a geçiyoruz.

14

-Oturum açma durumunu engellendi yaparsanız kullanıcı oturum açamaz ama hesabı açılır. Kullanıcının konumunu ayarladıktan sonra İleri butonu ile sonra ki adım’a geçiyoruz.

5

-Kullanıcılara Lisansları atadıktan sonra İleri butonu ile sonra ki adım’a geçiyoruz.

16

-Sonuçları E-postayla gönder kısmında ise bu kullanıcıların kullanıcı bilgilerinin ve geçici şifrelerinin kime gitmesini istiyorsak o kişinin mail adresini yazıyoruz ve oluştur butonuna tıklıyoruz.

18

-Görüldüğü üzere hatası bir şekilde 3 kullanıcı CSV dosyası ile açılmıştır.Geçici şifreleri atanmıştır.

-Filtre

25

-Filtre; Bu kısımda kullanıcıları filtreye bilir aramak istediğiniz kullanıcıları daha hızlı şekilde ulaşabilirsiniz. Ayrıca yeni filtre oluşturabilir ona göre kullanıcılar içinde arama yapabilirsiniz.

24

-Var olan filtreler içerisinden Lisansız kullanıcıları listelenmesini yapıyor olacağım.

26

-Lisanssız kullanıcılar filtresi seçildikten sonra görüldüğü üzere alt tarafa 2 adet Lisanssız kullanıcı gelmiştir.

-Böyle birçok filtre uygulayarak işlem yapabiliriz.

35

-Ayrıca kendine uygun filtreler oluşturabilir,onları kullanabilirsiniz

Filtre’ye tıkladıktan sonra yeni görünüm sekmesine tıklıyoruz.

27

Yukardaki boşlukları doldurduktan sonra size uygun filtreyi aktif edebilirsiniz.

Ben atanan lisansları görmek istediğim için Plan E3 Lisansını seçip kaydet butonu ile Yeni Filtremi kaydediyorum.

29

-Ara kısmından binlerce kullanıcının içerisinden istediğimiz kullanıcıyı arayarak bulabilirsiniz.

Kullanıcı Özellikleri;

30

Kullanıcıyı sil kısmında,kullanıcıyı silebilir ve 30 gün içersinde verileri ile birlikte geri yükleyebiliriz.

Kullanıcıyı düzenle kısmında,Kullanıcının bireysel bilgilerini güncelleyebilir,Lisans ve yönetici ayarlarını yapabilirsiniz.

31

 

Parola sıfırla kısmına tıklayınca, parola otomatik olarak sistem tarafından sıfırlanır,Anlık olarak bir geçici şifre tahsis eder.Ayrıca geçici parolayı belirlediğimiz bir mail adresine gönderebilirsiniz.

Atanan Lisans kısmında, kullanıcıya atanan lisansı görebilir ve üzerinde rol ve lisans bazlı değişiklik yapabiliriz.

-Birincil E-Posta Adresi kısmında ikinci bir mail adresi tanımlanabilir. İhtiyaca göre  ikinci tanımlanan mail adresi birincil mail adresi olarak atanabilir.

32

Yukarıda görüldüğü gibi daha fazla e-posta adresi ekle kısmından mail adresi ekleyebilir.                                                         Mail adresi seçiliyken birincil olarak ayarla butonuna tıklanılırsa birincil mail adresi yeni eklediğiniz mail adresi olarak atanacaktır.

Posta Kutusu izinlerini düzenle kısmında Kullanıcının Exchange ile ayarlarını yapabilirsiniz.

33

Exchange Özelliklerini düzenleme kısmında yukarıdaki bölüm çıkmaktadır.Aynı şekilde Kullanıcının Exchange ile ayarlarını bu bölümden yapabilirsiniz.

Lync Özelliklerini Düzenleme kısmında kullanıcının Lync uygulaması ile ayarlarını ve kullanacağı rol’leri bu bölümden kontrol edilebilirsiniz.

34

Bu bölümde yan “tab” ları açıklıyor olacağız.

19

Silinmiş kullanıcılar; Bu kısımda Hesaplar ve veriler silindikten sonra 30 gün içerisinde kurtarılabilir.

-Ali akademi kullanıcısı silinmiş olarak görülmektedir. Kullanıcıyı seçtikten sonra 3. Kısımda ki kullanıcıları geri yükle butonuna basarsam Ali kullanıcısı geri yüklenecektir.

20

-Güvenlik grupları;

Güvenlik Grubu(Security):Genellikle Dosya Paylaşımlarında kullanılan gruplardır.

Kullanıcılar ve gruplar kısmında bulunan güvenlik grupları sekmesine yeni grup eklemek için “+” işaretine tıklıyoruz.

21

-Yukarıdaki gerekli bilgileri doldurduktan sonra kaydet ile Güvenlik Grubunu oluşturuyoruz.

22

-Temsilci olarak atanan yöneticiler;

Office 365 yöneticisi olarak, kuruluşunuzda kullanıcı oluşturabilir veya düzenleyebilir, kullanıcı parolalarını sıfırlayabilir, kullanıcı lisanslarını yönetebilir, etki alanlarını yönetebilir, yapmasını isterseniz, bu rolü yetkili bir Microsoft iş ortağına devredebilirsiniz. Bir iş ortağını bu rolü üstlenmesi için yetkilendirdiğinizde, iş ortağına temsili yönetici denir.

-Burada Peakup Information Technology firması temsili olarak atanan yöneticidir.

 

 

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir


beş + = 11