Office 365 > Exchange > Alıcılar

Merhaba,

Bu Makalemizde Office365’de Exchange- Alıcılar bölümünü ele alacağız.

Exchange Online Kullanmanın Faydaları aşağıdaki gibidir;

-Her Kullanıcıya 50 GB’lık bir posta alanı verilmektedir.

-Kullanıcılar Mail gönderirken 25 MB attachment gönderebilirler.

-Kullanıcılar 50 GB’lık mail kutusu arşivleme özelliğine sahiptir.E3 ve üzeri Paketlerde ise Limitsiz arşivleme özelliğine sahip olurlar.

-Kullanıcıların maillerinde en küçük bir spam reklam düşmemektedir.Microsoft’un yüksek güvenlik önemleri virüs,spam vb. örnekleri engellemektedir.

-30 Gün içerisinde Silinen Kullanıcıların Maillerine tekrardan erişim sağlanabilir.

-Yönetici sekmesinden Exchange-Alıcılar butonuna tıklayınca karşımıza aşağıdaki gibi bir ekran gelmektedir.

Kullanıcı Özellikleri;

122

 

-Bu bölümde kullanıcının sağ taraftaki verilen özelliklerini inceliyor olacağız.

1

 

Yukarıda ki resimde görüldüğü üzere,

Mobil Cihazlar Kısmında;

Exchange ActiveSync ve owa devre dışı bırakır ise mobil cihazlar üzerinden mail alınamaz.                              -Kullanıcının mail adresini telefonuna tanımlanmaması isteniyor ise “Cihazlar için OWA’yı devre dışı bırak” seçeneği kullanılabilir.

Yerinde arşiv özelliğini etkinleştirirseniz kullanıcının lisansına göre arşivleme özelliği aktif olmaktadır.

10

 

-Alıcılar > Posta kutuları kısmında ki Tab’ları tek tek inceliyor ve açıklıyor olacağız.

1

 

Düzenle kısmında ki kullanıcı özellikleri düzenlenebilir ayrıca bağlı olduğu gruplar görüntülenebilir.

2

Ara kısmında binlerce kullanıcı arasından istenilen kullanıcının mail adresini veya kullanıcı adını yazarak bulunabilir.

3

 

-Yenile kısmına tıklayınca kullanıcılar yenilenir, en son işlem yapılan kullanıcılar ve özellikleri gelir.

4

 

-1. Sütun ekle/kaldır kısmında yeni bölümler eklenebilir ve bu ekranda kullanıcı özellikleri daha ayrıntılı görüntülenebilir. Bir örnekle gösteriyor olacağım.

5

 

-Bu kısımda size uygun sütun eklenebilir ben Bölüm kısmını işaretliyorum ve tamam’a tıklıyorum.

6

 

-Görüldüğü üzere bölüm sütunu eklenmiştir. Bu özellik sayesinde kullanıcıların bölümlerini görebilirsiniz.

2.kısım olan Silinen posta kutuları bölümde eski kullanıcılar geri getirilebilir

7

 

-Kullanıcıyı seçtikten sonra yukarıda ki Kurtar butonuna tıklanır,

-Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir.

8

 

-Bu kısımda “Silinmiş Posta Kutusu Benzersiz Bilgileri” bölümüne gelinir ve Kurtar butonuna tıklanır ise o kullanıcının aynı özellikleri ve kullanıcı adı ile kurtarılabilir.

*Ayrıca kullanıcı oturum açma adını değiştirebilir. Eski mail adresinin mailbox’ı yeni bir mail adresine tanımlanabilir.

-3.kısım olan “Verileri CSV dosyasına dışarıya aktar” sekmesine tıklanır ise aşağıdaki gibi bir ekran gelmektedir.

9

-Bu ekran’da dışarıya aktarmak istenen bölümler seçilerek “dışarı aktar” butonuna tıklanır ise veriler “CSV” dosyası olarak dışarıya aktarılır.

11

 

4.Kısım olan Gelişmiş Arama bölümünde aşağıdaki gibi filtreler belirleyerek aramak istenen kullanıcı daha kolay bir yol ile bulunabilir.

12

 

Dağıtım Grubu(Distribution):Mailleri dağıtmak için kullanılan gruplardır. Toplu mail gönderiminde en çok kullanılan ve tercih edilen gruptur.

*En çok kullanılan dağıtım grubunu bir örnekle açıklıyor olacağım.

-Gruplar bölümündeyken (+) işaretine ve ardından Dağıtım grubu sekmesine tıklıyoruz.

13

 

-Sahipler kısmın’a yeni sahip eklemek istenir ise  (+) işaretine tıklayarak eklenebilir.

-Satışçılar adında bir grup oluşturacağım için Görünen ad ve Diğer ad kısmına satis yazıyorum.

14

 

-“Satışçılar” grubuna  (+) işaretine tıklayarak üye eklenebilmektedir.

-Alt Kısımda Özel ayarlar yapıldıktan sonra kaydet butonu ile “Satışçılar” grubunu oluşturulmuştur.

Güvenlik Grubu(Security):Dosya Paylaşım Grubudur. Herhangi bir dosyanın Özellikler-Güvenlik bölümüne güvenlik grubunda oluşturulan grubu ekleyerek erişim izni hakkı verilebilir.

Dinamik Dağıtım Grubu(Dynamic Distribution):Toplu mail göndermek için kullanılan dinamik dağıtım grubunun en büyük özelliği sürekli değişen bir topluluğa mail atabiliyor olmasıdır.

Bu gruba en basit örnekaşağıdaki gibidir;

***Grup açılırken departman bölümünde bilgi işlem yazanlar’a mail gitsin kuralını uygulanır ise Gruba mail gelince departmanında “bilgi işlem” yazan her kullanıcıya gitmektedir.

-“Satışcılar” grubuna  (+) işaretine basarak üye ekleyebiliriz.

-Alt Kısımda Özel ayarlarımızı yaptıktan sonra kaydet butonu ile “Satışcılar” grubunu oluşturuyoruz.

15

 

-Kaynaklar(Resources),2’ye ayrılır;

Oda posta kutusu(Room mailboxes):Toplantı odaları, Konferans Salonları gibi sabit yerler için kullanılır.

Ekipman posta kutusu(Equipment mailboxes):Dizüstü bilgisayarlar, Projeksiyon cihazı vb. araçlar için kullanılır.

Mantık şudur; Şirketinizde toplantı odası, notebook vb. ortak kullanılan araç ve gereçlerin şirket içinde kullanım saatlerini belirleyerek araç ve gereçlerin herkesin hangi saatlerde kullanacağını belirlemektir. Bu özelliğe en basit örnek aşağıda verilmiştir,

**Outlook üzerinde IT ekibi 12:00-14:00 arası toplantı odası iznini aldıysa, başka bir birim veya kullanıcı o saatte toplantı odasını alamaz.

*Outlook üzerinden de bu işlemi takvim-yeni randevu-katılımcıları davet et kısmında varolan kaynak adını seçerek gerçekleştirebiliriz.

-Oda Posta kutusunun bir örneğini aşağıda yapıyor olacağım.

 

16

-Yukarıda görüldüğü üzere bilgileri doldurulur ardından kaydet butonu ile kaynak paylaşıma açılır.

Alıcılar-Kişiler(Contact);

17

 

Posta kişisi: Posta kişisi ekleyerek organizasyonunuza istenen mail adresleri dâhil edilebilir. Başka mail uzantılı adres eklendikten sonra o kişiler gruplara dahil olabilir, Admin yetkisi dahi verilebilir. Contact için kesinlikle bu sekme tavsiye edilmektedir.

Bu özelliğe en basit örnek aşağıda verilmiştir,

***Exchange organizasyonunda olmayan bir gmail kullanıcısını posta kişisi olarak ekleyerek istenen gruba dahil edebilirsiniz.

Posta Kullanıcısı: Bu kısımda yeni mail adresi açıyormuş gibi mail adresi açıyoruz artısı şudur, farklı uzantılı bir e-posta adresi ekleyebilirsiniz.

 

Paylaşılan(Shared)

-Paylaşılan kısmına en özel örnek info mail adresleri verilebilir. Şirketlerdeki info mail adresi bir çok kişinin Outlook hesabında kurulu olması isetenebilir. Paylaşılan mailbox oluşturulur ise  bu isteği tam olarak karşılayabilmektedir.

18

 

-Paylaşılan bölümünden (+) işaretine tıkladıktan sonra karşınıza yukarıda ki gibi bir ekran gelmektedir.

-Görünen ad ve E-posta adresi bölümüne belirlenen mail adresi yazılmalıdır.

-Farklı Gönder kısmında Outlook hesaplarına “info” mail adresinin kurulmasını istenen kullanıcılar seçilmelidir.

-Son olarak kaydet butonuna tıklayarak paylaşılan e-posta adresi oluşturulmuş olur.

*Belirlenen kullanıcılara e-posta adresinin üzerine çift tıklayarak açılan pencerede-posta kutusu temsilcisi-tam erişim bölümünden Tam yetki verebilirsiniz.

Geçiş

19

 

Exchange Online’e geçir — On-premise sunucudan Office 365 ‘e geçiş yapılmaktadır.

Exchange Online’dan Geçir — Office 365’den on-premise exchange sunucusuna geçiş yapılabilir.

Çift yönlü taşıma işlemi gerçekleştirebiliriz.

 

 

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir


dokuz − 2 =