Nedir Bu Office 365 ?

 Nedir Bu Office 365 ?

Cloud Teknolojisi %99,9966 oranında up time garantisi vermektedir.

Office365 Bulut Teknolojilerde en çok kullanılan teknolojidir

Türkiyede 1 yılda  Office 365’e geçiş yapan kullanıcıyı sayısı 5 milyonu geçmiştir.

Office365 mantığı bilgilerinizin kendi fiziksel server’ınızda değilde bulut’da tutulmasıdır.

Bilgiler hem böyle daha sağlıklı hemde oldukça güvenlidir.

Kısaca Office 365,Cloud üzerinde Exchange Online,Sharepoint Online,Lync Online,One Drive Business,Yammer Enterprise,Office Pro Plus teknolojileri sunan bir Bulut Platformudur.

Ayrıca en önemli özelliklerinden biride bu kadar teknolojiyi tek bir portaldan yönetilebilir olmasıdır.

Bu kadar teknolojiyi fiziksel ortamda kurmaya çalışsak nasıl bir maliyet çıkar siz düşünün !

Cloud’un faydalarından biri de Kullandığın kadar öde mantığıdır.

***Mesala Sizin şirketinizde 30 kullanıcı var ve İhtiyacınıza göre Kullanmak istediğiniz hizmetleri belirledikten sonra 30 kullanıcıya Lisans satın aldınız.Yarın bi sıkıntı oldu 5 kişi işten ayrdıldı.Siz bu 5 kişinin lisansını iptal edebilir 25 kişinin Lisansı ile devam edebilirsiniz.

Yani Cloud’un Lisans tarafından en önemli faydalarından biri KULLANDIGIN KADAR ÖDE mantığıdır.

Şimdi Office365 Platformunda verilen hizmetleri tek tek açıklıyor ve uygulama yapıyor olacağız.

Öncelikle Office365’i denemek için  kayıt olmalısınız.

Ben 2013 Yılında Microsoft’tan Cloud İş Ortaklığı ödülü Alan Peakup Bilişimin E3 Paketli Deneme Sürümüne kayıt olacağım.

Deneme Sürümü Linkine Buradan Ulaşabilirsiniz.

1

Linke tıkladıktan sonra karşınıza yukarıda ki gibi bir ekran gelmektedir.

E3 Lisanslı ve 25 Kullanıcılı deneme sürümüne devam etmek için İleri butonuna tıklıyoruz.

2

 

Yukarıdaki istenen bilgilerin 1.kısmını dolduyoruz.

3

İstenen bilgilerin 2.kısmını doldurduktan sonra yeni kullanıcı kimliğimizi oluşturuyoruz.

Ben hasan@peakuppartner olarak giriyorum. Office365 portalda kullanıcı adım,

hasan@peakuppartner.onmicrosoft.com olarak atanıyor.

4

 

Yukarıda güçlü bir şifre verdikten sonra.Telefon  numaramı yazıp sms  gönder butonuna basıyorum.

Telefonuma gelen doğrulama kodunu yazdıktan sonra Eğer Microsoft Online Servisler hakkında bilgi almak istemiyorsam hesabı oluştur butonuna basarak hesabı oluşturuyorum.

5

Ortalama 1 DK içerisinde hesap oluşturuluyor.

6

-Sol taraftaki fatura kısmından abonelikler bölümünde 25 Kullanıcılı E3 Lisansımızın Ücretsiz olarak 9 Temmuz 2014’e kadar kullanılabilir olduğunu görebiliyoruz.

7

-Abonelikler bölümünden Lisanslar’a tıkladığınızda 25 Lisansın kac tanesi atanmış sol taraftan atananların altından görebilirsiniz.

8

-Hesabımızı oluşturduktan sonra etki alanınızı Office365’e tanımlamak için Sol taraftaki etki alanları bututonuna tıklıyoruz.

-Şuan varsayılan etki alanımız peakuppartnet.onmicrosoft.com,ben buraya etki alanı olarak kendi blog sayfamın adresini tanıtmak istiyorum.Yani Pop3 Mail hizmetimi bulutu taşıyor olacağım.

-Etki alanı ekle butonuna tıklıyorum.

9

-1.Adımı başlatın butonuna tıklıyorum.

10

-Bu kısımda Genel yönergeleri seçiyoruz.

11

-1.Yönelndirme işlemimiz kısa sürecektir.Kendi mail portalınızdan DNS editör altından Alt kısımda belirtildiği gibi TXT olarak Microsoft’un verdiği hedef adresinin DNS kaydını açıyoruz.

-DNS kaydını açtıktan sonra “bitti,şimdi doğrula” butonuna basıyoruz.

12

-Görüldüğü gibi 1. DNS yönlendirmesini başarıyla yapmış bulunmaktayız.

-Son butonuna basıyoruz.

13

-Kullanıcıları açıp Lisanslarınızı atadığınızı varsayıyorum.

-Şu anda kullanıcı eklemek istemiyorum çeltiğini işaretleyerek İleri ile sonraki adım’a geçiyorum.

15

-3. Adımı başlatın butonuna basıyorum.

 

16

-Biz E3 Lisansını kullandığımız için Exchange Online ve Lync Online butonu seçiliyken ileri butonuna tıklıyoruz.

17

Eğer Advanced DNS Editor elinizde ise yukarıdaki istenen DNS kayıtlarını açmalısınız.

-Eğer Advanced DNS Editor,DNS hizmeti aldığınız firmada ise firmaya mail göndererek veya telefon ile iletişim sağlayarak İstenilen kayıtları gönderip acil olarak açılmasını istemelisiniz.

Not:Mx kaydını en sona bırakırsanız daha sağlıklı bir geçiş sağlarsınız.Neden ?

Mx kaydı harici tüm diğer dns kayıtlarını açıp kullanıcıların Outlook’larına  yeni mail adreslerini tanımladıktan sonra mx kaydınız açarsanız,mx kaydı açıldıktan hemen sonra mailler Outlook’a otomatik olarak yeni mail adresi üzerinizden düşer.

18

-DNS kayıtları açıldıktan sonra Bitti,Şimdi denetle butonuna tıklayarak mail trafiğini Office365 üzerine yönlendirmiş olucaksınız.

-Artık Office365 Alt yapınız hazır Geçişini sağlayabilirsiniz.

Exchange Online

Office365’de Exchange’in en önemli özelliklerinden biri maillerinizi,Takviminizi ve Kişiler’i internet olan  her yerden görebilirsiniz.

Ayrıca Telefon ve Tablet gibi cihazlarınızda office365’deki mail adresinizi yapılandırırsanız anlık olarak maillerinize ulaşabilirsiniz.

Tarayıcınıza mail.office365.com yazarsanız mail adresiniz ve şifreniz ile bilgilerinize erişebilirsiniz.

Exchange Online Kullanmanın Faydaları,

-Her Kullanıcıya 50 GB’lık bir posta alanı verilmektedir.

-Kullanıcılar Mail gönderirken 25 MB attachment gönderebilirler.

-Kullanıcıların maillerinde en küçük bir spam,reklam düşmemektedir.Microsoft yüksek korumalar ile önlemini almaktadır.

-30 Gün içerisinde Silinen Kullanıcıların Maillerine tekrardan erişim sağlanabilir.

-Tüm Paketlerde Office Online Sayesinde mail.office365.com üzerinden Office programlarını açabilir üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.

Sharepoint Online

-Sitenizin kendi etki alanı ile  web siteleri oluşturabilirsiniz.

-Oluşturması oldukça basit ve Kolaydır.

-Fotoğraf ve Video paylaşabilirsiniz.

-Anlık olarak yayınlayabilirsiniz

-Web sitesi barındırma ücreti bulunmamaktadır. Ücretsiz olarak web sitelerinin barınmasını sağlayabilirsiniz.

-Müşterilerinize, Çalışanlarınıza içerden ve dışardan anlık olarak duyuru ve bilgilendirme yapabilirsiniz.

Lync Online

-En çok kullanılan özelliği anlık mesajlaşmadır.

-Ayrıca Kullanıcılarda Sesli konferans ve HD görüntülü Konferans Sağlayabilirsiniz.

-Diğer Lync Kullanan şirketlerini Kişi Bulun bölümünden bularak anlık olarak iletişime geçebilirsiniz.(Örn:Siz X şirketinizdesiniz ve Lync Kullanıyorsunuz, Arkadaşınız Y şirketinde ve onlarında şirketinde Lync kullanılıyorsa aynı şirketteymiş gibi rahatlıkça iletişim kurabilirsiniz)

-Diğer şirketlerden 250 Kullanıcıya kadar İletişim Kurabilirsiniz.

-Tek tıklama ile Ekran paylaşımı yapabilir ve Toplantı ortamında ki kişileri görebilirsiniz

-Lync kullananların yanı sıra Skype Kullananlar ile de anlık olarak iletişime geçebilirsiniz. Tek yapmanız gereken Kişi bulun kısmından kişinin adını yazmaktır.

-Mobil telefonunuza Lync Kurabilir ve Anlık Mesajlaşmanın yanında Toplantılara da katılabilirsiniz.

One Drive Business

-One Drive Business’i mail.office365.com üzerinden kullabilirsiniz.

-One drive İŞ sürekli güncellenebilir bir alan sunmaktadır.Tek yapmanız gereken dosyalarınızı One Drive Portal’a yüklemek veya One Drive İŞ klasörüne atmaktır.Güncelleme otomatik olarak sağlanır.

-Belgelerinizi istediğiniz kişiler ile paylaşabilir web üzerinden ulaşabilmeleri için Link Gönderebilirsiniz.

-One Drive Lisansı alan Her kurumsal kullanıcı içinde 1 TB depolama alanı olarak kullanılmaktadır.

 

Yammer Enterprise

Yammer iş için kullanılan Facebooktur.

-Yamer şirket içerisinde şirket arkadaşlarınız ile kullanabileceğiniz sosyal bir platformudur.

-Resim,Video gibi paylaşımlar yapabilir aynı zamanda Şirketteki kullanıcıları takip edebilirsiniz.

Kayıt olmak için ;

yammer

Boşluğa mail adresinizi yazıp Sign up butonuna tıkladıktan sonra posta kutunuza kayıt linki gelmektedir. Yönergeleri takip ederek kayıt olduktan sonra İş arkadaşlarınız ile her yerden iletişime geçebilirsiniz.

Office Pro Plus

-Office365 E3 Paketini satın alırsanız Office Pro Plus Sürümünü Masaüstünüze indirip kullanabilirsiniz.

Office Pro Plus Sürümünü indirmek için mail.office365.com adresinden hesabınıza erişdikten sonra;

office1

Sağ tarafta ki İsminizin yanında ki aşağıya bakan ok’a tıklıyoruz ve Office 365 settings butonuna tıklıyoruz.

office2

-Bu ekrandan yazılım’ı yükleyin butonuna tıklıyoruz.

office3

-Varsayılan olarak Office en başta gelmektedir.Gelmez ise office’e tıklıyoruz.

office4

-Yükle butonuna basarak Office Pro Plus indirme tool’unu dowland ediyoruz.

-Yazılımı dowland edip kurduktan sonra lisanslaması için herhangi bir Office programını açıyoruz.

-Ben Word belgesi açıyorum Yukarıdan DOSYA butonuna tıklıyorum oradan Hesap butonuna geliyorum, Soldaki oturum aç sekmesine tıklıyorum ve Office365’deki oturumumu burada da açıyorum.

-Oturum açtıktan sonra Eğer Hesabımda E3 Lisansı tanımlı ise Otomatik olarak Lisanslanıyor.

office

-Yukarıda görüldüğü gibi Abonelik Ürünü Microsoft Office 365 ProPlus Lisansı ile Lisanslanmıştır.

-Office365 Pro Plus’ı 5 ayrı cihazda kendi mail adresinizi açarak Lisanslayabilirsiniz.

Office365 Sorunları

-Exchange mail outlook’a kurulmuyorsa yani doğru şifre olmasına rağmen mail hesabını aktifleştirmiyorsa; Service Pack’leri kontrol etmeniz gerekmektedir.

-Office 2010 ise SP2,Office 2007 ise SP3 ve KB2687404’i Pack yüklü olmalıdır.Eğer Office 2003 var ise SP3 yüklü olmalıdır ancak,Office 365’i Office 2003’e POP veya IMAP kurabilirsiniz.Yüklerken Office kaç bit bakılmalı ve Office’e göre Service Pack indirilmelidir.

Lync’de Şifre girdikten sonra Oturum açılmıyor ise;Microsoft’un Microsoft Online Services Oturum Açma Yardımcısı tool’unu buradan indirip yüklemelisiniz.

HASAN DANIŞ

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir


− bir = 2